CashlessMealSystem

Liebe Schüler, Eltern und Lehrer des FEG, wir haben für die Kantinenbenutzer und alle weiteren beteiligten Personen ein System für die Online-Bestellung des Mittagessens entwickelt. In absehbarer Zeit wird also das leidige Bereitstellen und Einsammeln von Geld nicht mehr nötig sein. Die Bestellung kann online von jedem beliebigen PC aus vorgenommen werden. Nach erfolgter Registrierung des Kontoinhabers und Anmeldung der Kinder erhält jeder Schüler eine laminierte Karte mit seinem Barcode. Die Bestellung erfolgt über unser Webinterface, die Kontrolle der Bestellung bei der Essensausgabe durch einen Barcodescanner. Hat der Schüler bestellt, so erhält er auch sein Essen. Der Kontoinhaber erhält per Email eine Monatsabrechnung, je nach gewählter Zahlungsart wird der Betrag eingezogen oder vom Kontoinhaber überwiesen. So weit die Beschreibung des Systems in aller Kürze. Für die Einführung des Systems ist eine Übergangszeit erforderlich. Von daher möchten wir Sie um folgendes bitten: Tragen Sie sich bitte bis Ende Februar als Kontoinhaber ein und registrieren Sie anschließend Ihre Kinder als Kunden. Sie erhalten dann die Benutzerkarte für die Kantine über unsere Klassenlehrer. Beachten Sie bitte, dass eine Bestellung über unser System nur als Kartenbesitzer möglich ist! Wir müssen alle Karten drucken und verteilen. Von daher bitten wir um eine zügige Registrierung! Zur Zeit ist der 1. April für die ersten Essensausgabe mit dem neuen System vorgesehen. Aber jetzt schauen Sie sich bitte zu Verdeutlichung erst einmal die Screenshots an!

Auf der Startseite werden Sie begrüßt und kurz über das Onlinesystem informiert

Melden Sie sich zuerst als Kontoinhaber an und geben Sie dazu die erforderlichen Daten an. Anschließend erhalten Sie eine Email als Bestätigung mit Ihrem Passwort für die Kontoverwaltung

Als registrierter Kontoinhaber können Sie jetzt Ihre Kinder als Kunden anmelden. Als Bestätigung erhalten Sie wieder eine Email mit den Benutzerdaten (Benutzername, Passwort) Ihrer Kinder.

Nach Erhalt der Benutzerdaten und der Zustellung der Benutzerkarte durch die Klassenlehrer könen Ihre Kinder das Essen bestellen. Bestellungen bzw. Änderungen sind jeweils bis zum 20. eines Monats für den folgenden Monat möglich

Das laufende Angebot können Sie jeder Zeit einsehen. So wissen Sie immer, was Ihre Kinder in der Kantine zu essen bekommen.

Vergesssene Benutzerdaten und Passwörter können Sie sich hier wieder zuschicken lassen.

Durch vorhalten der Ausweiskarte wird in der Kantine die Bestellung überprüft.

So weit der erste Eindruck. Sicherlich haben Sie aber auch Fragen wie z.B.: Muss das denn nun auch noch sein? Ja! Bestellungen vornehmen, Geld einsammeln und Karten ausgeben stellen eine Störung des Unterrichts dar. Selbst bei guter Organisation ist es einfach ein Punkt mehr, der zu beachten ist und auch belastet. Aus Elternperspektive sieht man regelmäßig das nach Bargeld fragende Kind, obwohl die Beträge doch immer die gleichen sind. Hier bietet sich das System als Lösung an. Wie sicher ist das System? Das System ist so sicher wie Ihr Umgang mit dem Kontoinhaber-Passwort! Es wird von uns automatisch bei der Anmeldung generiert, Sie können es nicht durch ein Leichteres ersetzen. Allerdings wird der Kontoinhaber die Passwörter für seine Kinder ändern können. Das sollte von Zeit zu Zeit auch geschehen, besonders wenn die Kinder die Bestellungen selbst vornehmen. Ist der Benutzername und das Passwort Ihres Kindes Dritten bekannt, so können Bestellungen vorgenommen werden. Wird die Karte entwendet, so können andere Personen an den bestellten Tagen zwar essen, aber keine weiteren Bestellungen vornehmen. Wenden Sie sich dann auf alle Fälle an die Schulleitung bzw. den Betreiber des Systems! Reden Sie aber auch mit Ihrem Kind über den sicheren Umgang mit Passwörtern und persönlichen Daten! Welche Kontrolle habe ich über die Abrechnung und den Zahlungsverkehr? Am Ende eines Bestelldurchgangs erhalten Sie von uns eine Rechnung per Email mit den Bestelldaten und dem Betrag für die Bestellungen. Der Betrag wird dann, je nach Zahlungsart, abgebucht oder von Ihnen überwiesen. Ich habe keinen Internetzugang. Wie kann ich Bestellen und die Rechnung erhalten! Die Bestellung kann an jedem beliebigen PC mit Internetzugang vorgenommen werden. Sollten Sie diese Möglichkeit wirklich nicht haben, so kann Ihr Kind an einem PC an unserer Schule die Bestellung vornehmen. Für die Rechnung empfehlen wir dann einen kostenfreien Email-Account bei einem der bekannten Anbieter. Sicherlich wurden nicht alle Fragen beantwortet, aber vielleicht doch die eine oder andere Befürchtung genommen. Den Zugang zu unserem System finden Sie hier. Schauen Sie doch einfach mal rein. Kay Anker

Idee, Planung, Programmierung und Implementierung: Kay Anker